Zarządzanie urządzeniami i energią
System INCOS 7000 - jest połączeniem systemu kontroli dostępu z system zarządzania energią w pokoju. Jego zadaniem jest dostarczać do pokoju tylko tyle energii ile jest niezbędne w danej chwili i w danym czasie. Decydując o tym system opiera się na dwóch informacjach - statusie zajętości pokoju (zameldowany / wymeldowany), oraz obecności gościa w pokoju. Rozwiązanie oferuje funkcje takie jak: regulacja temperatury w pokoju, sygnalizacja otwartych okien, codzienna informacja o używanych minibarach, możliwość sprawdzenia temperatury wewnątrz minibaru, zarządzanie energią w zależności od statusu zajętości.
System monitoruje stan każdego pokoju i w zależności od potrzeb ustawia, indywidualnie dla każdego pomieszczenia, wymagane poziomy ogrzewania. Jeżeli pokój przez dłuższy czas nie jest przeznaczony do sprzedaży, to wystarczające jest utrzymywanie w nim temperatury np. 12 °C. Pokój znajdujący się w normalnej eksploatacji ma temperaturę „postojową” ustawioną na np. 18°C. Podczas meldowania gościa, informacja o zmianie statusu pokoju jest poprzez interfejs przekazywana do systemu. Powoduje to automatyczne załączenie ogrzewania i doprowadzenie temperatury do wartości komfortowej , np. 21°C. Gość będąc w pokoju ma możliwość indywidualnego ustawienia temperatury - jednak z ograniczeniami, narzuconymi przez administratora systemu. Na indywidualne życzenia gościa, wartości te można regulować z poziomu recepcji. Otworzenie okna w pokoju powoduje wyłączenie klimatyzacji. Wymeldowanie to automatycznie skasowanie indywidualnych nastawień i powrót do wartości „postojowych”.
Oszczędności energii to również włączanie i wyłączanie różnych urządzeń elektrycznych w zależności od obecności gościa w pokoju. Gość swoją obecność sygnalizuje poprzez włożenie karty-klucza do specjalnej kieszeni, znajdującej się zaraz koło drzwi, wewnątrz pokoju. Po otworzeniu drzwi, system automatycznie zapala „światło na powitanie” (na 1-2 min), tak aby gość nie musiał wchodzić do ciemnego pomieszczenia. Włożenie karty do wspomnianej wcześniej kieszeni, powoduje załączenie głównego włącznika oświetlenia, a następnie kolejnych urządzeń zgodnie z zaprogramowaną konfiguracją. Może to być gniazdo zasilające telewizor, ogrzewanie podłogowe w łazience, włączenie klimatyzacji itp. Sposób reakcji systemu na obecność gościa jest ustalana indywidualnie dla każdej instalacji. Co więcej sposób reakcji może być różny dla różnych pokoi i pomieszczeń. Opuszczenie pokoju i zabranie ze sobą karty automatycznie wyłącza wszystkie, włączone wcześniej odbiorniki prądu – czy może być lepszy sposób na oszczędność? Policzono, że obniżenie temperatury o 1°C pozwala na redukcję kosztów ogrzewania aż o 4%.

