Strona główna >
Małe i średnie sieci stacji paliw
>
McCE Win32 DBF – system zarządzania siecią stacji paliw
McCE Win32 DBF – system zarządzania siecią stacji paliw
| McCE DOS - to system instalowany w centrali sieci stacji paliw prowadzących sprzedaż poprzez system McSPAL DOS. W ramach licencji McCE DOS można obsługiwać dowolną ilość stacji paliw pracujących w jednej sieci stacji paliw. | |
| Funkcje realizowane przez system |
Przeglądanie i zestawianie danych z wybranej stacji. Opcja pozwala wybrać pożądaną stację z listy stacji znajdujących się w sieci i udostępnia pełen wachlarz opcji modułu zarządzającego systemu McSPAL. Możliwe jest więc dotarcie do informacji o każdej transakcji magazynowej, sprzedaży, kasowej, bankowej odnotowanej na stacji. Możliwe jest wykonanie wszelkiego typu raportów i zestawień analizujących, podsumowujących pracę stacji. Pobranie danych ze stacji. Opcja pozwala przeglądać pliki, które w trybie automatycznych dotarły ze stacji do centrali oraz inicjować ich proces automatycznego rozkompresowania, sprawdzenia poprawności, rozlokowania w określonych katalogach, dołączenia do odpowiednich baz danych. Przetwarzanie / generowanie danych. Zadaniem opcji jest wstępne przetworzenie danych do formy pozwalającej na efektywne czasowo tworzenie zestawień zbiorczych. Opcja pozwala się zorientować jakimi danymi z poszczególnych stacji dysponuje centrala. Zestawienia zbiorcze / kopie zestawień. Zestawienia dla wszystkich lub wskazanych stacji są tworzone w oparciu o wcześniej wstępnie przetworzone dane ze stacji (patrz powyżej). Udostępnione są zestawienia: 1. o sprzedaży paliw (marketingowe). Tworząc zestawienie dla paliw użytkownik wskazuje: - rodzaj branych do zestawienia transakcji: sprzedaż gotówkowa, na karty, terminowa, sprzedaż łącznie, dostawy, dokumenty rozchodu wewnętrznego, - przedziały czasowe w zestawieniu: dniami, miesiącami, zbiorczo, - stacje: poszczególne / wskazane, zbiorczo, - paliwa: poszczególne / wskazane, zbiorczo, litrażem, - kolejność na wydruku: wszelkie kombinacje: stacje - daty - paliwa, 2. o sprzedaży dla wskazanego kontrahenta. Tworząc zestawienie użytkownik wskazuje: - kontrahentów, dla których zestawienie ma zostać przygotowane, - zakres analizowanej sprzedaży: ogółem, paliwa ogółem, poszczególne paliwa, towary plus usługi ogółem, towary plus usługi rozbite, - przedziały czasowe w zestawieniu: miesiącami, zbiorczo, - stacje: poszczególne / wskazane, zbiorczo. 3. o stanach paliw na stacjach. Tworząc zestawienie użytkownik wskazuje kolejność na wydruku: stacje, paliwa. Zestawienie zawiera informacje o stanach magazynowych i pomiarowych paliwa na poszczególnych stacjach. Zdalna zmiana cen paliw. Opcja pozwala przygotowywać i wysyłać informacje na poszczególne stacje paliw gdzie ma nastąpić zmiana cen paliw. Operator podaje dzień i godzinę kiedy zmiana cen ma nastąpić. Informacja w formie pliku jest automatycznie przesyłana na poszczególne, wskazane przez operatora stacje. Od momentu zgodnego z datą i godziną zmiany cen kasjer może wczytać nowe ceny i wysłać je do podłączonych na stacji urządzeń (dystrybutorów – jeżeli są poprawnie skonfigurowane i podłączone do systemu). Automatycznie w systemie zapisywany jest dokument przeceny paliw pamiętający stany magazynowe paliw, ceny stare i nowe. |
|
Elementy składowe |
McWLA – obsługa Wzorcowej Listy Asortymentowej Wzorcowa Lista Asortymentowa to funkcjonalność realizowana za pomocą McCE DOS pozwalająca na ujednolicenie danych asortymentu na wszystkich stacja paliw. McCE DOS pozwala na wygenerowanie pliku z WLA do wysłania na stacje. Plik jest identyfikowany datą wygenerowania. Po dotarciu pliku na stację czuwająca aplikacja McWLA importuje WLA do baz danych McSPAL DOS. Uruchomienie McWLA na nowych stacjach, niepracujących jeszcze na McSPAL DOS jest możliwe w ramach standardowego wdrożenia McCE zarówno dla paliw jak i dla towarów. Dla stacji już pracujących na McSPAL DOS uruchomienie McWLA jest możliwe dla paliw po ujednoliceniu przez serwis: nazwy paliwa, kodu EAN, jm, klasyfikatora, stawki VAT, SWW lub PKWiU oraz klasyfikatora flotowego. Natomiast w przypadku potrzeby uruchomienia McWLA dla towarów na stacjach pracujących już na McSPAL DOS, wdrożenie jest możliwe jako oddzielny proces, wymaga o wiele większych nakładów czasowych, gdyż wiąże się ono z zamknięciem stacji, przeprowadzeniem inwentaryzacji i uruchomienia stacji z nowym bilansem otwarcia na nowych kartotekach towarów. WLA jest egzekwowana jedynie dla pierwszego podmiotu na stacjach dwupodmiotowych. McEXP – moduł exportu danych do systemów FK Moduł ten umożliwia eksport danych o transakcjach z systemu McCE do systemów finansowo-księgowych. W systemie McCE jest generowany plik z transakcjami w formacie TXT lub DBF. Następnie plik po dostarczeniu do miejsca instalacji systemu FK jest importowany narzędziami udostępnianymi przez system FK. Format i zawartość pliku jest uzgadniana indywidualnie pomiędzy wdrażającym moduł McEXP, a służbami księgowymi i opiekunem systemu FK. Na podstawie powyższych ustaleń Mc Comp Sp. z o.o. przygotowuje stosowną konfigurację dla generatora pliku wbudowanego w module McEXP. Konfigurowanie systemu McCE. Opcja pozwala definiować cały szereg parametrów koniecznych do pracy systemu McCE. McSVRUTA Aplikacja dodatkowa McSvrUTA (chroniona tokenem na złącze USB, instalowanym na serwerze w centrali sieci stacji), stanowiąca węzeł komunikacyjny dla centrali sieci stacji paliw, zarządzający transakcjami UTA (import i eksport blacklist oraz plików transakcyjnych wg wymogów UTA Polska [w tym łączenie plików] pomiędzy: UTA<–>centrala<–>stacje). |
