ProBANN Program Bankietowy
 |
|
| Zastosowanie |
Umożliwia rezerwację sal bankietowo-konferencyjnych, sprzętu i wyposażenia sal, usług towarzyszących oraz menu. Dzięki nowoczesnemu interfejsowi graficznemu ułatwia szybkie zaplanowanie rozłożenia poszczególnych sprzętów na szczegółowym planie pomieszczeń. Jest nowoczesną aplikacją służącą do rezerwacji zasobów niezbędnych do zorganizowania bankietów, szkoleń i konferencji (sale konferencyjne, sprzęt, usługi towarzyszące, menu). Prosty w użyciu grafik funkcji konferencyjno-bankietowych pozwala na stałe monitorowanie dostępności sal. Dodatkowo program monitoruje dostępność krytycznych pozycji sprzętu. Ułatwia tworzenie harmonogramu współpracy z organizatorami funkcji (kuchnia, stewarding). Dzięki wbudowanemu systemowi monitorowania krytycznych dat organizowanej imprezy oraz niezapominajkom pozwala na kontrolę organizacji wszystkich jej elementów. Jest pierwszym polskim programem, który posiada wizualny interfejs do planowania rozkładu zasobów w oparciu o rzeczywisty rozkład pomieszczeń. |
|
Cechy programu |
Możliwość planowania rozkładu mebli i wyposażenia na rzucie sal. Konfigurowalne statusy rezerwacji funkcji odzwierciedlających postęp negocjacji z klientem przy kontraktowaniu. Możliwość kolejkowania funkcji oczekujących na zwolnienie się terminu. Kontrola dostępności sal. Planowanie zadań dla działu technicznego, stewardingu, służby pięter oraz gastronomii w układzie dziennym i tygodniowym. Kontrola dostępności krytycznego sprzętu i wyposażenia sal. Możliwość edycji funkcji bezpośrednio z planu pomieszczeń. Możliwość edycji funkcji bezpośrednio z grafika dostępności sal. Możliwość definiowania cen w walutach. Rozbudowany system kontroli dostępu do danych. Budżet sprzedaży w podziale na: - pracowników, - sale, - rodzaje imprez, - typy funkcji. Zaawansowane zakresy wyszukiwania i sortowania danych. Wyposażony w uniwersalny interfejs pozwalający na import i eksport danych. |
|
Elementy składowe |
Rzut sal obrazujący zajętość oraz rozkład mebli i wyposażenia. Grafik dostępności sal. Rezerwacja sal konferencyjno-bankietowych. Rezerwacja sprzętu i wyposażenia. Rezerwacja usług towarzyszących. Rezerwacja menu. Baza danych organizatorów funkcji i osób kontaktowych. Plany zadaniowe dla służb. Konfigurator definiowania zasobów, cen, tworzenia pakietów. Raporty i statystyki. |
|
Możliwości połączenia |
Wymiana informacji z programu hotelowego, gastronomicznego (magazyn, receptury i kalkulacje). |
